بعض الدوال الهامة داخل اكسيل(HYPERLINK-LINK-LIFT)
 |
| بعض الدوال الهامة داخل اكسيل(HYPERLINK-LINK-LIFT) |
مقدمة:-
تحدثنا سابقا عن اكسيل (EXCEL) وأهميتة وذكرنا بعض الدوال الهامة والمعادلات ، والتى تسهل كثيرا التعامل مع البرنامج ، وذلك فى المقالات السابقة ، وسوف نتحدث فى هذا المقال عن ثلاث دوال جدد وهما (HYPERLINK-LINK-LIFT) ، حيث من خلال HYPERLINK او LINK يمكن ادراج لينك خارجى داخل ملف الاكسيل وادراج ملف شخصى للاستخدام ، وذلك يسهل ويوفرالكثير من الوقت للبحث عن الملف وفتحه او البحث من خلال النت ، لكن هذه الدالة بنقرة واحدة تستدعى الملف وتقوم بفتحة مباشرا ، سواء كان ملف WORD او PDF او Web وسوف نرى ذلك لاحقا.
اما الدالة الثانية LEFT فهى لاعادة تسمية العناصر داخل الخلايا ، عن طريق ازالة عناصر غير مرغوب فيها فى اخر الكلام (اختيار عدد الحروف المطلوبة فى الجملة وازالة الباقى) ، وهى تستخدم عند اعادة تسمية ملافات (مثلا فى اخرها PDF. ) وسوف نوضح ذلك.كل الدوال المستخدمة لا ترتبط بصيغة الأوفس سواء 2013 او 2019.
اولا :LINK:-
لدمج عنصر خارجى داخل اكسيل نقوم بعمل التالى :-
- نقوم بكتابة اسم العنصر الخارجى(الموقع) المناسب الذى تريد ظهوره داخل (Text to display) ونكتب اى اسم نريده على حسب اختيارنا.
- نحدد العنصرالذى نريد ربط اللينك بها (نقوم بنسخ اللينك من الانترنت ) .
- ندخل على قائمة INSERT ونختار LINK.
- تظهر قائمة كما بالشكل نكتب لينك العنصر الخارجى فى ADDRESS او نختار مكان العنصرالمراد دمجه من الجهاز الشخصى ، ثم نضغط OK.
- بعد ذلك يظهر اللينك داخل الكتابة عند الضغط يفتح مباشرا.
ثانيا:HYPERLINK
Syntax: :الدالةالمستخدمة
"=HYPERLINK (link_location, [friendly_name])"
- نستخدم الدالة السابقة (الرابط التشعبى) لادراج ملف من الجهاز كالتالى :-
- نقوم بكتابة HYPERLINK= ثم نفتح قوس ونقوم بنسخ رابط الملف داخل القوس فى LINK LOCATION (ونقوم بنسخ الملف كما هو موضح بالشكل الاول) ثم فاصلة ، ثم نقوم بكتابة اسم الرابط كما نريد داخل اقواس"" ثم نغلق القوس .
- بعد ذلك نستخدم الرابط بضغطة واحده ،كما هو موضح بالشكل الثانى(عند الضغط ننتقل مباشرة الى الملف).
الشكل الاول
(كيفية نسخ الرابط )
الشكل الثانى
(تطبيق الدالة قبل وبعد)
ثالثا: LEFT
Syntax: :الدالةالمستخدمة
=LEFT(text,[num_charc])
تستخدم الدالة لحزف بعض الحروف من داخل الخلية وذلك لاعادة تسميتها او اختصارها (ترك جزء من الكلام والاستغناء عن البعض)
مثال:-
عند عمل فصل لمجموعة من ملفات PDF داخل ملف اكسيل وليكن عددها 100 ملف وبطريقا ما (قد نتحدث عنها لاحقا) داخل اكسيل نسخنا اسماء تلك الملفات ، ولكن كلها بها PDF. بعد الاسم ، ونحتاج ان نزيل PDF. ونترك الباقى ل100ملف ( مثل rom.pdf تغييرها الى rom فقط ).
نقوم بالتالى :-
- نختار خلية جديدة بجانب الاسم ونكتب LEFT= ثم داخل القوس نحدد النص المراد تعديلة فى مكان كلمة Text .
- بعد الفاصلة الثانية نكتب رقم الحروف التى نريد اظهارها من اول النص حتى اخرة ، مع الاعتبار ان المسافة تحسب اثناء العد ، ثم نغلق القوس وتظهر الكتابة الجديدة كما هو موضح بالشكل.
يعتبر الثلاث دوال من الدوال البسيطة والسهلة ، للاستفسار يمكنك كتابة التعليق اسفل المقال.