القائمة الرئيسية

الصفحات

بعض الدوال الهامة داخل اكسيل (HYPERLINK-LINK-LIFT)


بعض الدوال الهامة داخل اكسيل(HYPERLINK-LINK-LIFT)

بعض الدوال الهامة داخل اكسيل(HYPERLINK-LINK-LIFT)
بعض الدوال الهامة داخل اكسيل(HYPERLINK-LINK-LIFT)

مقدمة:-

تحدثنا سابقا عن اكسيل (EXCEL)  وأهميتة وذكرنا بعض الدوال الهامة والمعادلات ، والتى تسهل كثيرا التعامل مع البرنامج ، وذلك فى المقالات السابقة ، وسوف نتحدث فى هذا المقال عن ثلاث دوال جدد وهما (HYPERLINK-LINK-LIFT) ، حيث من خلال HYPERLINK او LINK يمكن ادراج لينك خارجى داخل ملف الاكسيل وادراج ملف شخصى للاستخدام ، وذلك يسهل ويوفرالكثير من الوقت للبحث عن الملف وفتحه او البحث من خلال النت ، لكن هذه الدالة بنقرة واحدة تستدعى الملف وتقوم بفتحة مباشرا ، سواء كان ملف WORD او PDF او Web وسوف نرى ذلك لاحقا.
اما الدالة الثانية LEFT فهى لاعادة تسمية العناصر داخل الخلايا ، عن طريق ازالة عناصر غير مرغوب فيها فى اخر الكلام (اختيار عدد الحروف المطلوبة فى الجملة وازالة الباقى) ، وهى تستخدم عند اعادة تسمية ملافات (مثلا فى اخرها PDF. ) وسوف نوضح ذلك.كل الدوال المستخدمة لا ترتبط بصيغة الأوفس سواء 2013 او 2019. 

اولا :LINK:-

لدمج عنصر خارجى داخل اكسيل نقوم بعمل التالى :-

  1. نقوم بكتابة اسم العنصر الخارجى(الموقع) المناسب الذى تريد ظهوره داخل (Text to display) ونكتب اى اسم نريده على حسب اختيارنا.
  2. نحدد العنصرالذى نريد ربط اللينك بها (نقوم بنسخ اللينك من الانترنت ) .
  3. ندخل على قائمة INSERT  ونختار LINK.
  4. تظهر قائمة كما بالشكل نكتب لينك العنصر الخارجى فى ADDRESS او نختار مكان العنصرالمراد دمجه من الجهاز الشخصى ، ثم نضغط OK.
  5. بعد ذلك يظهر اللينك داخل الكتابة عند الضغط يفتح مباشرا.

ثانيا:HYPERLINK


Syntax:                                                                            :الدالةالمستخدمة

"=HYPERLINK (link_location, [friendly_name])"


  1.   نستخدم الدالة السابقة (الرابط التشعبى) لادراج ملف من الجهاز كالتالى :-
  2. نقوم بكتابة HYPERLINK=  ثم نفتح قوس ونقوم بنسخ رابط الملف داخل القوس فى LINK LOCATION (ونقوم بنسخ الملف كما هو موضح بالشكل الاول) ثم فاصلة ، ثم نقوم بكتابة اسم الرابط كما نريد داخل اقواس"" ثم نغلق القوس .
  3. بعد ذلك نستخدم الرابط بضغطة واحده ،كما هو موضح بالشكل الثانى(عند الضغط ننتقل مباشرة الى الملف).



الشكل الاول 
(كيفية نسخ الرابط )

الشكل الثانى
(تطبيق الدالة قبل وبعد)

ثالثا: LEFT


Syntax:                                                                            :الدالةالمستخدمة
=LEFT(text,[num_charc])                                                                  
تستخدم الدالة لحزف بعض الحروف من داخل الخلية وذلك لاعادة تسميتها او اختصارها (ترك جزء من الكلام والاستغناء عن البعض)
مثال:-
عند عمل فصل لمجموعة من ملفات PDF داخل ملف اكسيل وليكن عددها 100 ملف وبطريقا ما (قد نتحدث عنها لاحقا) داخل اكسيل نسخنا اسماء تلك الملفات ، ولكن كلها بها PDF. بعد الاسم ، ونحتاج ان نزيل PDF. ونترك الباقى ل100ملف ( مثل rom.pdf  تغييرها الى rom فقط ).
نقوم بالتالى :-

  1. نختار خلية جديدة بجانب الاسم ونكتب LEFT= ثم داخل القوس نحدد النص المراد تعديلة فى مكان كلمة  Text .
  2. بعد الفاصلة الثانية نكتب رقم الحروف التى نريد اظهارها من اول النص حتى اخرة ، مع الاعتبار ان المسافة تحسب اثناء العد ، ثم نغلق القوس وتظهر الكتابة الجديدة كما هو موضح بالشكل.
يعتبر الثلاث دوال من الدوال البسيطة والسهلة ، للاستفسار يمكنك كتابة التعليق اسفل المقال.

هل اعجبك الموضوع :

تعليقات