القائمة الرئيسية

الصفحات

EXCEL Shortcuts & Formulas for Beginners اختصارات ومعادلات اكسيل للمبتدئيناختصارات ومعادلات اكسيل للمبتدئين وتحميل PDF

EXCEL Shortcuts & Formulas for Beginners
اختصارات ومعادلات اكسيل للمبتدئين



اختصارات ومعادلات اكسيل للمبتدئين

مقدمة

يعتبر برنامج اكسيل (EXCEL) من البرامج المهمة جدا فى كثير من المجالات ، ومن خلال هذا البرنامج يمكن التعامل مع كم كبير من المعلومات وتخزينها ، والاستفادة منها باسهل طريقة ، ومجالات استخدام البرنامج كثيرة جدا منها على سبيل المثال لا الحصر (الاعمال المكتبية – الاعمال التجارية – الاعمال البنكية – الاعمال الهندسية - ....الخ) ، وهو البرنامج الأوسع انتشارا فى التعامل مع بيانات الاشخاص داخل الشركات الناشئة والكبرى ، وكذلك التعامل مع الجداول والمختطات البيانية ، ومن خلال هذا الموضوع سوف نقدم بعض الاختصارات البسيطة التى تختصر الوقت وتسهل على المبتدئين التعامل مع البرنامج ، وكذلك بعض المعادلات البسيطه بالشرح والصور للتبسيط كل ذلك موجود فى اللينك اسفل المقال.
وينقسم الموضوع الى قسمين :-

أولا:بعض الاختصارات المهمة للمبتدئين:-

   1.     CTRL+A: Select All

ويستخدم هذا الامر لتحديد كل المعلومات داخل الصفحة بدلا من تحديد كل الخلايا التى نكتبها ، نقوم بالوقوف على خلية واحدة ، والضغط على CTRL+A
2.   CTRL+C: Copy
ويستخدم هذا الامر فى النسخ ، لنسخ خلية او مجموعه من الخلايا ، بتحديد الخلية او الخلايا المراد نسخها ونضغط CTRL+C.
3.     CTRL+V: Paste
ونستخدم هذا الأمر فى اللصق ، بعد نسخ ما نحتاجه نقوم بالوقوف فى الخلية المراد اللصق فيها ، ونضغط CTRL+V.
4.     CTRL+X: Cut
ونستخدم الأمر للقص ، بالوقوف على الخليه او الخلايا المراد قصها نهائيا ثم نضغط CTRL+X  ، لاحظ انه عند النسخ بعد القص تختفى الخلية وتظهر فقط فى المكان المنسوخه فيه .
5.     CTRL+F: Find

نستخدم هذا الامر للبحث داخل الملف عن اى معلومة ، بالضغط على CTRL+F  تظهر قايمة Find and Replace  كما بالشكل ، نكتب ما نريد البحث عنه فى خانة Find What ونضغط Find Next  للبحث عن النتائج أمر أمر(كل ضغطة بمعلومة واحدة) ، أو Find All  للبحث عن كل المعلومات مرة واحده.

    CTRL+H: Replace . 6  

نستخدم هذا الامر لاستبدال كلمة او جملة باخرى داخل الملف ، بالضغط على CTRL+H  تظهر قايمة Find and Replace  كما بالشكل ، نكتب ما نريد استبداله فى خانة Find What ، ونكتب ما نريد كتابته بدلا منه فى خانة Replace with ، ثم نضغط استبدال Replace  او استبدال الكل Replace All  حسب ما نريد(اذا اخترت تحديد الكل يتم استبدال كل المعلومات )


7. Alt+(+/=): Insert Total SUM
يستخدم هذا الامر لحساب المجموع الكلى للاعداد داخل الخلايا بتحديد الاعداد المراد جمعها بالاضافه للخلية المراد جمعها فيها (نقف على اعلى خلية ونحدد من الاعلى للاسفل حتى نصل الى الخلية الفارغة اسفل الاعداد ونضغط Alt+(+/=) )
8. Ctrl + Shift + (:/;): Insert current time  

ويسخدم الكنترول (Ctrl) و شيفت (Shift)   بالاضافه للفاصله المنقوطه" (;) او حرف (ك) " وذلك لاضافة الساعة و التاريخ فى الوقت الحالى. 
Ctrl + (:/;): Insert current Date . 9   
ويسخدم الكنترول (Ctrl)  بالاضافه للفاصله المنقوطه" (;) او حرف (" وذلك لكتابة التاريخ فى الوقت الحالى.
Ctrl + space : select entire column  .10 


ونستخدم زر الكنترول Ctrl) ) مع زر المستره او المسافه لتحديد العمود الذى نريده 
بالكامل .

      11.Alt + Enter : Start a new line in the cell 

 هذا الاختصار من الاختصارات المهمة ونستخدمه لكتابة اكثر من سطر داخل الخلية الواحدة عن طريق زر انتر مع زر الت Alt + Enter .(لانه لو تم ضغط انتر فقط سوف ينقل للخلية التالية)



     اضغط هنا pdfوهناك بعض الاختصارات الاخرى موجودة فى

ثانيا : المعادلات المهمة للمبتدئين:-

وفى هذا الجزء يتم التطرق الى بعض المعادلات البسيطه فى التناول ، وذلك لان الهدف من الموضوع التبسيط على المبتدئين ، ونجد بها معادلات حسابية للمجموع والمتوسط بالاضافة الى مجموعة أخرى .
مثل ( DATE -TODAY -TIME- AVERAGE.......)

  1.  DATE                                                                                      لكتابة التاريخ نستخدم المعادلة التالية [=DATE(YEAR,MONTH,DAY)] ونكتب يساوى (=) ثم (date)  ثم نكتب السنة ثم الشهر ثم اليوم ونقفل الاقواس    
  2.                                                                                Today نستخدم لكتابة تاريخ اليوم المعادلة التاليه [=TODAY()] نبدأ بعلامة يساوى (=) ثم كلمة TODAY ونفتح قوس ثم نغلقه.                                                  
  3.  NOW                                                                                     لكتابة التاريخ ووقت اللحظة الحالية نكتب المعادلة التالية [=NOW()] بحيث نكتب داخل الخلية (=) ثم نكتب NOWثم نفتح قوس ونغلقه .                        
  4.  TIME
لكتابة الوقت تفصيليا نقوم بالتالى [=TIME(HOUR,MINUTE,SECOND)] نقوم بكتابة كلمة time  بعد يساوى ونفتح قوس ونكتب الساعة ثم فاصلة ثم الدقيقة ثم فاصلة ثم الثانية ونغلق القوس ،)((,20,30)time=)

وهناك بعض الدوال الاخرى داخل ملف pdf
ولتحميل الملف بصيغة pdf اضغط هنا 



هل اعجبك الموضوع :

تعليقات