تحميل كتاب دوال الاكسيل باللغة العربية

التنسيق الشرطى Conditional Formatting

التنسيق الشرطى Conditional Formatting

مقدمة

بسم الله الرحمن الرحيم ، سوف نستكمل اليوم ان شاء الله باقى المقالات التعليمية من تدريب اون لاين لبرنامج اكسيل Excel والتى بدئناها فى المقالات السابقة ، وسوف نتكلم اليوم عن التنسيق الشرطى Conditional Formatting ، ويعد التنسيق الشرطى من الاوامر التى تستخدم بكثرة كعنصر بحث و فلتره ، حيث يمكن من خلاله البحث عن المكرر من خلايا أو الاكبر والاصغر وكذلك تحديد نص معين فى ورقة العمل باللون الذى نختارة ، فاذا كنت مهتم بهذا الامر بكل تفاصيلة استكمل معنا هذا المقال وسوف نقوم بشرحه بالتفصيل والامثله مع التوضيح بالصور.

أولا:التنسيق الشرطى Conditional Formatting وكيفية ايجادها

لايجاد التنسيق الشرطى Conditional Formatting بعد فتح ملف الاكسيل ندخل على Home ونختار منها   Conditional Formatting وهى فى ناحية اليمين كما بالشكل.

التنسيق الشرطى Conditional Formatting

ثانيا: محتويات دالة التنسيق الشرطى Conditional Formatting

تحتوى دالة التنسيق الشرطى Conditional Formatting على ثمانية أوامر وهما بالترتيب:

1. High light cells rules
2. Top / Bottom Rules
3. Data Bares
4. Color Scales
5. Icon sets
6. New rules
7. clear rules
8. Manage rules

وهما يظهرا فى قائمة منسدلة تظهر عند الضغط على التنسيق الشرطى Conditional Formatting كما بالشكل

التنسيق الشرطى Conditional Formatting

ثالثا: شرح أهم محتويات دالة التنسيق الشرطى Conditional Formatting

1. High light cells rules

يحتوى هذا العنصر من الدالة على سبعة اوامر تظهر فى القائمة الجديده عند الضغط عليها كما بالشكل

التنسيق الشرطى Conditional Formatting

• Greater than

ونستخدمها لحساب العناصر الاكثر من قيمة محددة

مثال: تحتوى ورقة العمل على مجموعة من المنتجات لكل منتج المبيعات الكلية ونريد تحديد المنتجات التى مبيعاتها اكبر من 100.

خطوات العمل:

1. نحدد العمود الذى يحتوى على قيم المبيعات الكلية.
2. نختار Conditional Formatting
3. نختار منها High light cells rules
4. ثم نختار Greater than
5. يظهر نافذة Greater than نحدد منها القيمة التى نريد حساب القيم الاكبر منها وهى 100 ونختار لون الخلية التى نريد ظهور العناصر بها كما بالشكل

   

   التنسيق الشرطى Conditional Formatting

6. تظهر العناصر الاكبر محدده باللون الاحمر

   

   التنسيق الشرطى Conditional Formatting

• Less than

ونستخدمها لحساب العناصر الاقل من قيمة محددة

مثال: تحتوى ورقة العمل على مجموعة من المنتجات لكل منتج المبيعات الكلية ونريد تحديد المنتجات التى مبيعاتها اكبر من 50.

خطوات العمل:

1. نحدد العمود الذى يحتوى على قيم المبيعات الكلية.
2. نختار Conditional Formatting
3. نختار منها High light cells rules
4. ثم نختار Less than
5. يظهر نافذة Less than نحدد منها القيمة التى نريد حساب القيم الاقل منها وهى 50 ونختار لون الخلية التى نريد ظهور العناصر بها كما بالشكل

   

   التنسيق الشرطى Conditional Formatting

6. تظهر العناصر الاصغر محدده باللون الاحمر

   

   التنسيق الشرطى Conditional Formatting

• Between & Equal to

نفس الخطوات السابقة مع تغيير القيم

• Text that contains

ونستخدمها لحساب العناصر التى تحتوى على نص محدد Text that contain

مثال: تحتوى ورقة العمل على مجموعة من المنتجات لكل منتج المبيعات الكلية ونريد تحديد منتجات peach

خطوات العمل:

1. نحدد العمود الذى يحتوى على المنتج.
2. نختار Conditional Formatting
3. نختار منها High light cells rules
4. ثم نختار Text that contain
5. يظهر نافذة Text that contain نحدد منها الجملة او الكلمة التى نريد البحث عنها وتحديدها كما بالشكل

   

   التنسيق الشرطى Conditional Formatting

6. تظهر العناصر المحدده باللون الاحمر

   

   التنسيق الشرطى Conditional Formatting

• A date occurring

ونستخدمها لتحديد التاريخ 

مثال: تحتوى ورقة العمل على مجموعة من المنتجات لكل منتج المبيعات الكلية ونريد حساب العناصر التى بيعت فى اخر سبعة ايام

خطوات العمل:

1. نحدد العمود الذى يحتوى على التاريخ.
2. نختار Conditional Formatting
3. نختار منها High light cells rules
4. ثم نختار A date occurring
5. يظهر نافذة A date occurring نحدد منها احد الاختيارات المتاحة من القائمة المنسدلة كما بالشكل(سوف نختار the last 7 days)

   

   التنسيق الشرطى Conditional Formatting

6. تظهر العناصر المحدده  باللون الاحمر

   

   التنسيق الشرطى Conditional Formatting

• Duplicate values

ونستخدمها لتحديد العناصر المكرره 

مثال: تحتوى ورقة العمل على مجموعة من المنتجات لكل منتج المبيعات الكلية ونريد حساب العناصر المكرره من المنتج.

خطوات العمل:

1. نحدد العمود الذى يحتوى على المنتج.
2. نختار Conditional Formatting
3. نختار منها High light cells rules
4. ثم نختار Duplicate values
5. يظهر نافذة Duplicate values نحدد منه اللون ونضغط ok  وتحديدها كما بالشكل

   

   التنسيق الشرطى Conditional Formatting

6. تظهر العناصر المحدده  باللون الاحمر

   

   التنسيق الشرطى Conditional Formatting

ملحوظه 1:

يمكن تطبيق كل هذه الاوامر عن طريق اختيار New rule والضغط كما بالشكل

التنسيق الشرطى Conditional Formatting

ملحوظة 2:

قبل البد فى اى دالة شرطية او استخدام دالة جديده يجب عمل clear format  قبل الاختيار كما بالشكل

التنسيق الشرطى Conditional Formatting

الى هنا نكون قد انتهينا من درس اليوم فى تعليم اكسيل.