تواريخ هامه في كره القدم

تعليم اكسيل للمبتدئين  tips and tutorial for Excel

تعليم اكسيل للمبتدئين  tips and tutorial for Excel

مقدمة

بسم الله الرحمن الرحيم ، نستكمل اليوم الدروس الخاصة ببرنامج اكسيل للمبتدئين ، والتى بدأناها فى عدة مقالات سابقة يمكن الرجوع اليها فى الموقع ، والمقال اليوم استكمالا لدروس المبتدئين فى البرنامج ، وسوف نستعرض ثلاث اوامر او اختصارات داخل البرنامج للتعامل مع قاعدة بيانات كبيرة ، لاختصار الوقت اثناء البحث او العمل فى الجداول وهما

1. freeze panes 
2. remove blank rows
3. Duplicated Rules

والشرح بسيط جدا من اجل التوصيل السريع للمبتدئين وملحق الصور للمثال المطبق على الامر.

• تثبيت اول صف او اول عمود freeze panes

من الخصائص الهمة داخل البرنامج والتى تستخدم على نطاق واسح خاصة فى التعامل مع الجداول الكبيرة ، وهى تسهل رؤية العنصر الذى ابحث عنه خاصية freeze panes تثبيت الخلايا (تثبيت الصف او العمود الاول ) والتى سوف تشرح استخدامها بالتفصيل .

خطوات استخدام التثبيت freeze panes

1. نقوم بتحديد ورقة العمل والجدول المراد تثبيت اول صف او عمود به .
   
2. نضغط على view.
3. نختار من view ال freeze panes كما بالشكل .
   
4. تظهر لنا قائمة بها ثلاث اوامر كما بالشكل .
   
5. أولا freeze panes وهو يقوم بتثبيت كل الصفوف أعلى الخلية المحددة وكل الأعمدة يسار الخلية المحددة كما بالفيديو.
6. لالغاء التثبيت نقوم بالضغط ثانيا على unfreeze panes
7. ثانيا freeze top row وهو يقوم بتثبيت الصف الأعلى اثناء التنقل لاسفل .
8. ثالثا freeze first column وهو يقوم بتثبيت العمود الاول اثناء التنقل فى الجدول.

• ازالة الصفوف الفارغة remove blank rows 

سوف نتكلم عن طريقة ازالة الصفوف الفارغة من داخل ورقة العمل بدون الرجوع الى البحث عنها بالعين وازالتها خطواتها كالتالى .

خطوات ازالة الصفوف الفارغة

1. نحدد العناصر التى نريد ازالة الصفوف منها.
   
2. نحدد من Home __find & select 
3. نختار من قايمة find & select الامر Go to special
   
4. تظهر النافذه Go to special  نحدد blank
   
5. نضغط ok تظهر الصفوف الفارغة محدده
   
6. نختار من Home الامر delete
7. نختار منها delete sheet rows
   

• كيفية تحديد العناصر المتكررة داخل ورقة العمل .

اذا كنت تتعامل مع قاعدة بيانات او جداول كبيرة وتريد اختصار الوقت او تقليل البحث عن طريق تحديد المتكرر واخراجه خارج دائرة البحث ، سوف نتعرف على الطريقة المستخدمة فى البرنامج لاخراج وتحديد الخلايا والعناصر المتكررة داخل مجموعة محدده فى ورقة العمل.

خطوات تحديد العناصر المتكررة داخل ورقة العمل .

1. نقوم بتحديدالعناصر التى نريد استخراج المتكررمنها.
   
2. نختار من Home الامر Conditional Formatting
3. نختار من القائمة المنسدلة High Light Cells Ruls
4. تظهر قائمة اخرى من القائمة المنسدلة بها عدة اوامر نختار منها Duplicated Values 
   
5. تظهر نافذة Duplicated Values نختار منها التنسيق المراد استخدامه سواء لون الكتابة او لون الخلية او غير ذلك.
   
6. نضغط ok فتظهر العناصر المتكرره.
7. لازالة التحديد من العناصر بعد البحث نضغط Conditional Formatting
8. ثم نختار Clear Rules
9. نختار من القائمة الجديده من Clear Rule أحد الاوامر الاربعه الموجوده للازاله على حسب استخدامى كما بالشكل.
   

هناك طريقة اخرى لازالة العناصر المتكرره وهى بالخطوات كالتالى .

1. نقوم بتحديدالعناصر التى نريد استخراج المتكررمنها.
2. نختار من Home الامر Conditional Formatting
3. نختار الامر New Rules
   
4. تظهر نافذة بها عدده اوامر نختار منها الامر الخاص بال duplicate كما بالشكل.
   
5. نضغط على format ونختار fill ثم نحدد اللون المراد ظهور العناصر به
   
6. نضغط ok للامرfill ثم ok لتطبيق الامر
7. تظهر العناصر المكرره باللون المحدد. 
   

هنا نكون قد تم الانتهاء من الاوامر الخاصة بهذا المقال ونستكمل الباقى فى المقالات القادمه ان شاء الله.